كيف تكتب ملخصًا تنفيذيًا من صفحة واحدة لتقرير طويل
الملخص التنفيذي صفحة واحدة يقرؤها صاحب القرار ليقرر. يساعدك الذكاء الاصطناعي في الاختصار، لكن اختيار ما يهم ويُبرز هو حكمك.
بنية الملخص التنفيذي
- الخلاصة: ما الذي تقوله في جملتين؟
- المشكلة أو الفرصة.
- أهم النتائج بأرقام.
- التوصية.
- ما المطلوب من القارئ: قرار أو موافقة أو ميزانية.
أمر مقترح
«لخّص التقرير التالي في ملخص تنفيذي من فقرتين لمدير عام: الأولى للخلاصة وأهم ثلاثة أرقام، والثانية للتوصية والقرار المطلوب. لا تضف معلومات غير موجودة».
راجع
- الأرقام مطابقة للتقرير.
- لم يُحذف تحفظ مهم.
- التوصية واضحة وقابلة للتنفيذ.
وانظر التلخيص بالذكاء الاصطناعي ومحضر اجتماع.
ابدأ بالخلاصة، وأبرز القرار المطلوب، وراجع الأرقام.