قوالب أوامر جاهزة للموظفين: عشرة طلبات توفر عليك ساعات أسبوعيًا
القالب الجيد يوفر عليك التفكير من الصفر. انسخ ما يناسبك وعدّل الكلمات بين القوسين.
القوالب
- ملخص اجتماع: «لخّص هذه الملاحظات في: القرارات، المهام مع المسؤول والموعد، النقاط المفتوحة. [الملاحظات]»
- رسالة متابعة: «اكتب رسالة متابعة مهذبة لعميل لم يرد منذ أسبوع، في ثلاث جمل».
- تقرير أسبوعي: «حوّل هذه النقاط إلى تقرير أسبوعي من ثلاث فقرات: الإنجازات، التحديات، الخطة القادمة».
- ترتيب المهام: «رتّب هذه المهام حسب الأهمية والاستعجال في مصفوفة من أربعة أقسام».
- تبسيط نص فني: «أعد شرح هذا للإدارة غير التقنية في خمس جمل».
- أسئلة مقابلة: «اقترح عشرة أسئلة لمقابلة مرشح لوظيفة [المسمى]».
- عرض تقديمي: «اقترح هيكلًا من ثماني شرائح لعرض عن [الموضوع]».
- تدقيق لغوي: «صحح الأخطاء اللغوية والإملائية دون تغيير المعنى، وأرني التعديلات».
- اعتراضات العميل: «ما الاعتراضات المتوقعة على هذا العرض وكيف أرد عليها؟»
- تعلّم سريع: «اشرح لي [الموضوع] في عشر دقائق قراءة مع مصادر موثوقة أراجعها».
تنبيه
لا تُدخل بيانات سرية في أداة عامة، وتأكد من سياسة جهة عملك.
انظر أيضًا: عشر قواعد للأوامر الفعالة.